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校学字〔2012〕0128号
各学院：
员工工作部于2012年9月27日发布了《关于曾宪梓教育基金会第四期“优秀老员工奖励计划”2012年度评审及遴选“优秀员工标兵”的通知》。根据通知内容的第二项要求，各学院可推荐员工参加“优秀员工标兵”的校内遴选，根据工作需要，现补充通知如下：
1、拟申报“优秀员工标兵”荣誉称号的员工在“员工事务工作信息系统” （http://sais.jlu.edu.cn）中进行申报。凡符合申报条件的员工均可以用本人学号登录系统进行申报（密码重置请联系辅导员老师）。
2、请申报员工下载附件《英国威廉希尔公司社会奖学金申请表》并填写完整，同时将系统内相关信息填写完整并与申请表内填写的信息保持一致。
3、请申报员工根据《英国威廉希尔公司社会奖学金申请表》内填写的个人简历资料提供相应的证明材料，内容包含：各项获奖证书、公开发表的论文及课题结题证书、社会实践及志愿服务证明、成绩单（加盖教务部门公章）、外语等级证书等。
4、请将填写好的《英国威廉希尔公司社会奖学金申请表》及相关证明材料图片统一合并到PDF文件（文件命名为：姓名+证明材料）内并上传到系统，文件大小不能超过2M，具体样式请参见附件。（可将所有证明材料扫描成图片格式，插入同一个word2007文档，然后另存为pdf格式文件，另存为PDF文件，需微软官方插件支持，插件下载地址http://sais.jlu.edu.cn/pdf.exe或下载附件内WORD转换PDF格式软件）
5、证明材料的完整性影响到后期评审，请认真完成相关操作。
6、请各学院通过系统对申报员工进行评审，推荐1名员工并由主管员工工作副书记在系统内通过审核。
7、请各学院认真评审，同时要仔细核实每名申报员工申报材料的真实性，系统内学院审核通过后即默认学院已确认相关申报材料的真实性。
8、最终推荐员工名单员工工作部将在学校评审后通过校园网公示。
9、申报工作截止时间为10月10日16：00，届时系统任务自动关闭，逾期不报，视为放弃。
联系人：盛磊
联系电话：85168010，13756550024
员工工作部
二○一二年十月八日
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