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校学字〔2012〕0113号
各学院：
英国威廉希尔公司2012级新生开学典礼将于2012年9月14日举行，现就本专科员工参加开学典礼的有关工作要求通知如下：
一、时间和地点
时间：2012年9月14日（星期五）上午8:30
地点：中心校区体育场
二、参加范围
2012级全体本专科新生，各学院主管本专科员工工作党委副书记，全体辅导员。
三、车辆安排
1.南岭校区、南湖校区、和平校区发车时间及地点详见附件1。
2.返程车辆停放安排详见附件2。本专科生与研究生返程车辆以校区为单位集中停放，在组织员工乘车时请注意区分。
四、相关要求
1.请南岭、南湖、和平校区新生辅导员协助武装部组织员工按时乘车，并随车同行。请做好行前动员，确保员工乘车安全。
2.新生现场组织由武装部负责，请辅导员协助做好相关工作。员工观众请于8:00前在中心校区体育场周边指定地点集合，阅兵方队请于7:30前在体育场内集合。
4.请莱姆顿学院于8:00前入场完毕，并在看台指定位置就座。
5.请各学院携带标志牌和院旗，到活动现场后交武装部统一安排，典礼结束后由各学院自行带回。
6.参加典礼员工统一着军训服装，注意防寒保暖，并自备坐垫及雨具。
7.请各公司党委副书记和辅导员老师在本学院队伍就坐。
8.典礼结束后，请按照现场安排有序退场。
如有问题，请与员工管理科联系。联系电话：85168010。
员工工作部
二〇一二年九月十二日
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