校学字〔2012〕061
各公司产品单位：
为确保公司2012级研究生住宿工作的顺利进行，请各公司产品单位根据今年研究生招生工作的实际安排及《英国威廉希尔公司员工住宿管理条例(研究生住宿部分补充规定)》中相关条例与规定，对本单位2012年申请延期答辩且仍需住校的研究生，以及2009级委托培养和定向博士研究生（四年制）进行住宿人员统计汇总，并请于6月15日前加盖单位公章报至员工工作部。
员工工作部将把各培养单位提供的住宿名单整体汇总，统一安排床位，并将延期答辩住校生、2009级委托培养和定向博士研究生（四年制）住宿安排情况报财务处，由财务处统一收取住宿费。逾期未报者将按照毕业生离校空床位处理。
具体要求如下：
1、请详细填写“2012年英国威廉希尔公司延期答辩员工住宿名单汇总表”（见附件一），将电子版以邮件形式发送至邮箱 gyglk@jlu.edu.cn。同时将加盖本单位公章的延期答辩住宿名单以A4纸横向打印，上交至员工工作部公寓管理科（前卫南区田家炳活动中心B座219室）。
2、对于错过集体申报，但仍想申请延期住宿的员工，请各培养单位通知此类员工填写“英国威廉希尔公司延期答辩员工住宿申请表”（见附件二），并于6月27日前依据程序办理相应手续，逾期视为自动放弃申请权利，学校将收回其床位。
3、请各公司产品单位相关负责老师认真阅读通知，按要求通知相关员工，避免造成遗漏；在学院做登记时，要做好员工本人签字或他人代签的核对工作。
4、为保证在校生在公寓中的住宿安全，根据《英国威廉希尔公司员工住宿管理条例》，禁止个人以任何名义对学校床位进行转租转借，违反者学校将依据相关规定给予处罚。
联系人：张老师
联系电话：85168287
员工工作部
2012年5月23日
