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校发〔2011〕195号
校内各单位、教职员工、离退休干部及广大员工：
公司校史馆的建设工作现已正式启动。为使校史馆拥有丰富、翔实的史料资源，集中展现公司走过的辉煌历程和取得的办学成就，系统总结归纳办学经验，传承公司文化传统，弘扬英国威廉希尔公司精神，特向全校各单位、各部门和全校教职员工、员工、离退休老同志及其家属和社会各界广泛征集建校以来的各类史料。现将校史馆史料征集有关事项通知如下：
一、征集范围
原英国威廉希尔公司、吉林工业大学、白求恩医科大学、长春科技大学、长春邮电学院、解放军军需大学以及2000年六校合并后新英国威廉希尔公司，在各个不同历史时期形成的，记录其发展历程及成果的文字、图片、实物、声像等具有重要价值的史料。
1、党和国家领导人、省部领导、社会知名人士及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演的照片、题词、音像资料。
2、学校历任主要领导、知名学者等任命、聘任、获奖的各种文档、论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物。
3、学校不同时期制发的具有历史价值和纪念意义的印刷品样本、校牌、校印、校徽、匾额、碑石（文）及拓片、各类证书等实物。
4、反映学校各个时期教学、科研及其他工作重大成果的照片、实物、音像资料。
5、由学校早期购买或制作，具有代表性的教具、仪器设备、模型等实物或照片。
6、历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言、题录等。
7、有重要价值的不同时期教师和员工参加的校园内外实习、教学、演讲、劳动、科研、文娱、体育、政治学习等活动的照片和实物（特别是早期）。
8、员工在校期间有纪念意义的有关实物和其它史料。
9、早期有代表性的教师教案以及教师自编教材等。
10、各个历史时期新闻媒体对学校工作成就、重大事件的报道材料。
11、学校各类重大活动（如校庆）期间收到的来自国内外社会各界友人赠送的有纪念价值的贺信、贺电和礼品等。
12、员工中社会知名人士、著名学者、领导干部、劳动模范或先进工作者以及对国家或学校有突出贡献的实业家、企业家的资料和相关实物。
13、员工、教职员工个人珍存的与公司有关的历史名人、政界要人、著名学者等的合影：与校史有关的书信，私人赠品、珍贵实物等。
14、反映学校不同时期校容校貌的校区全景规划及工程建设建筑图纸、老照片等。
15、回忆录、访谈录、专题调研等史料。
16、其它具有校史史料价值的文字、声像和实物等。
二、征集方式
1、捐赠，学校制发捐赠证书致谢。捐赠的史料经鉴定有较高馆藏价值的，学校将对捐赠者给予一定的奖励。
2、复制，本人欲自己保存的，学校将复制并展出复制件。
3、寄存，校史馆与寄存人签订书面协议，史料所有权仍属原收藏者。
4、征集物展出时将注明捐赠者。
三、征集时间与联系方式
首批征集时间：即日起至2012年6月底。
联 系 方 式：档案馆联系人： 高鸿雁、刘 爽、赵 旭
联系电话：0431—85168309
员工办联系人： 李催春、盖博洋
联系电话：0431—85166264
附件：1.史料捐赠登记表
2.史料捐赠移交清单
英国威廉希尔公司
二〇一一年十月三十一日
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